Werkkostenregeling in 2021: dit moet je weten

Werkkostenregeling: dit moet je weten

Werkkostenregeling: dit moet je weten

Content

Bij feestdagen, jubileum of een pensioen hoort natuurlijk een cadeautje voor jouw medewerkers. Hoe dat fiscaal geregeld wordt, beschrijft de Werkkostenregeling (WKR). Deze regeling is in 2020 verruimd en blijft verruimd in 2021.

Werkkostenregeling: dit moet je weten

Door: Claire van Berkum

De Werkkostenregeling (WKR) is in 2020 verruimd en blijft verruimd in 2021. Dit biedt de mogelijkheid om werknemers extra tegemoet te komen met blijk van waardering. Hier lees je alles wat je over de WKR 2021 moet weten.

Wat is de Werkkostenregeling?

Maar eerst even terug naar de basis: wat is de werkkostenregeling ook alweer? Alles wat jij als werkgever aan jouw medewerkers verstrekt, geldt als loon. En over loon moeten we belasting betalen. Maar gelukkig worden niet alle vergoedingen, cadeaus of voorzieningen belast. Dit is opgenomen in de Werkkostenregeling (WKR). Met deze regeling kun je als werkgever onbelaste vergoedingen geven aan jouw werknemers. Die onbelaste vergoedingen moeten wel onder een maximaal percentage blijven van de loonsom van alle medewerkers samen. Dit wordt ook wel de vrije ruimte genoemd. Zodra het bedrag van de vergoedingen boven die grens komt, moet je daar belasting over betalen.

Werkkostenregeling verruimd

In 2019 moest het totale bedrag van alle verstrekkingen aan het personeel, onder de 1,2% blijven van de loonsom, wilde je het onbelast als vergoeding geven. Dat heet de vrije ruimte. Kwam het bedrag van de vergoedingen boven die grens, dan moest je over dat extra bedrag 80% belasting betalen. 

Sinds 2020 is de vrije ruimte verhoogd. Blijft het totale bedrag onder de 1,7% van de eerste € 400.000 van de loonsom van alle medewerkers samen? Dan mag je dat onbelast als vergoeding geven. Voor het bedrag boven de € 400.000. blijft het percentage 1,2% gelden.

Hieronder geven we een rekenvoorbeeld ter verduidelijking. :

In 2019

Stel: de totale loonsom in 2019 is € 500.000. In dat geval is jouw vrije ruimte:

1,2% x € 500.000 = € 6.000

In 2020

Stel: de totale loonsom in 2020 is nog steeds € 500.000. Dan is jouw vrije ruimte 1,7% over € 400.000 en 1,2% over € 100.000 (want: € 500.000 - € 400.000). De berekening gaat dan als volgt:

1,7% x € 400.000 = € 6.800

1,2% x € 100.000 = € 1.200 

= € 8000

Extra verruiming door coronavirus

Het coronavirus raakt ons allemaal. Daarom zijn er verschillende maatregelen opgesteld om ondernemers ook in 2021 te ondersteunen in deze situatie. De TOZO, TOFA of TOGS; je hebt er vast weleens van gehoord. Maar wat veel werkgevers niet weten, is dat ook de WKR nog verder is verruimd. De vrije ruimte over het fiscale loon tot en met € 400.000 wordt namelijk (tijdelijk) verhoogd van 1,7% naar 3%. Als we ons simpele rekensommetje er weer bij pakken:

In 2021 door de coronacrisis

Hier gaan we weer uit van hetzelfde voorbeeld van hierboven met een loonsom van € 500.000.

3% x € 400.000 = € 12.000 

1,2% x € 100.000 = € 1.200

= € 13.2000

Waardeer die medewerkers!

Wij vinden het een mooie maatregel van de Belastingdienst. Het is geen geheim dat we nog steeds te maken hebben met een crisis. Voor veel branches vraagt het een hoop aanpassingsvermogen. Het is belangrijk om te laten zien dat je jouw werknemers waardeert.

Maak gebruik van de regeling van de Belastingdienst en geef die medewerkers het cadeau waarmee je iemand stimuleert om vrije tijd goed te benutten en een mooie herinnering te maken. Hoe? Met een Pluim natuurlijk ;)

Benieuwd naar meer blogs? Bekijk ze hier.