Werkkostenregeling in 2022: dit moet je weten

Werkkostenregeling in 2022: dit moet je weten

Werkkostenregeling in 2022: dit moet je weten

Content

Bij feestdagen, jubileum of een pensioen hoort natuurlijk een cadeautje voor jouw medewerkers. Hoe dat fiscaal geregeld wordt, beschrijft de Werkkostenregeling (WKR). Deze regeling is in 2020 verruimd en blijft verruimd in 2021. Maar let op: in 2022 komt hier weer een einde aan.

Werkkostenregeling in 2022: dit moet je weten

De Werkkostenregeling (WKR) is in 2020 verruimd en blijft verruimd in 2021. Dit biedt de mogelijkheid om werknemers extra tegemoet te komen met blijk van waardering. In 2022 gelden weer andere regels. Hier lees je alles wat je over de WKR 2021 moet weten.

Waarom Werkkostenregeling?

De Werkkostenregeling werd in 2015 in het leven geroepen. Voor dit jaartal waren er een stuk of 30 andere regelgevingen voor verschillende vergoedingen en verstrekkingen. Denk aan afzonderlijke regelgeving voor het gebruik van een fiets voor woon-werkverkeer, bedrijfsfitness of een laptop of telefoon van de zaak. Een hoop administratieve rompslomp voor zowel de werkgever (jij dus) als de Belastingdienst. De WKR vervangt al deze regels en maakt administratie eenvoudiger.

Maar wat houdt de WKR nou ook alweer in?

Alles wat je als werkgever aan jouw medewerkers verstrekt, geldt als loon. En over loon moeten we belasting betalen. Maar gelukkig worden niet álle vergoedingen, cadeaus of voorzieningen belast. Dit is opgenomen in de Werkkostenregeling. Met deze regeling kun je als werkgever onbelaste vergoedingen geven aan jouw werknemers. Die onbelaste vergoedingen moeten wel onder een maximaal percentage blijven van de loonsom van alle medewerkers samen. Dit wordt ook wel de vrije ruimte genoemd. Zodra het bedrag van de vergoedingen boven die grens komt, moet je daar belasting over betalen. Samengevat: als werkgever heb je jaarlijks een budget waaruit je vergoedingen en verstrekking kunt doen. Dit budget verschilt per jaar, maar het is altijd tot een maximaal percentage van de totale fiscale loonsom van jouw organisatie.

Werkkostenregeling verruimd

In 2019 moest het totale bedrag van alle verstrekkingen aan het personeel, onder de 1,2% blijven van de loonsom, wilde je het onbelast als vergoeding geven. Dat heet de vrije ruimte. Kwam het bedrag van de vergoedingen boven die grens, dan moest je over dat extra bedrag 80% belasting betalen. Sinds 2020 is de vrije ruimte verhoogd. Blijft het totale bedrag onder de 1,7% van de eerste € 400.000 van de loonsom van alle medewerkers samen? Dan mag je dat onbelast als vergoeding geven. Voor het bedrag boven de € 400.000 blijft het percentage 1,2% gelden.

WKR berekenen

Het is relatief eenvoudig om de Werkkostenregeling te berekenen. Hieronder geven we een rekenvoorbeeld ter verduidelijking:

WKR in 2019

Stel: de totale loonsom in 2019 is € 500.000,- In dat geval is jouw vrije ruimte: 1,2% x € 500.000 = € 6.000,-

WKR in 2020

Stel: de totale loonsom in 2020 is nog steeds € 500.000. Dan is jouw vrije ruimte 1,7% over € 400.000 en 1,2% over € 100.000 (want: € 500.000 - € 400.000). De berekening gaat dan als volgt: 1,7% x € 400.000 = € 6.800 1,2% x € 100.000 = € 1.200 ----------------------------------- + € 8.000,-

 

Extra verruiming door coronavirus

Om werkgevers tegemoet te komen tijdens de coronacrisis zijn er verschillende economische steun- en herstelpakketten gelanceerd. De TOZO, TOFA of TOGS; je hebt er vast weleens van gehoord. Maar wat veel werkgevers niet weten, is dat ook de WKR nog verder is verruimd. De vrije ruimte over het fiscale loon tot en met € 400.000 wordt namelijk (tijdelijk) verhoogd van 1,7% naar 3%. Heb je de financiële mogelijkheid, dan is dit dus het moment om je medewerkers in deze moeilijke tijd bij te staan. Je kunt hen bijvoorbeeld tegemoetkomen in de kosten voor thuiswerken; denk aan een bureaustoel, laptopstandaard of koptelefoon. Ook kun je dit extra bedrag gebruiken om jouw waardering uit te spreken, hen een hart onder de riem te steken of te laten zien dat je blij met hen bent. Dat doe je bijvoorbeeld met een Pluim.

Werkkostenregeling 2021 berekenen

Om de verruimde WKR 2021 te berekenen, gaan we weer uit van hetzelfde voorbeeld van hierboven, met een loonsom van € 500.000. 3% x € 400.000 = € 12.000 1,2% x € 100.000 = € 1.200 ----------------------------------- + € 13.2000,-

De WKR in 2022

In 2022 wordt de vrije ruimte weer ‘normaal’. Dat betekent dat de vrije ruimte in 2022 weer 1,7% wordt, voor de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom. Boven dit bedrag geldt in 2022 (net als het jaar daarvoor) een vrije ruimte van 1,18%. In de onderstaande tabel zie je hoe de WKR zich de afgelopen jaren heeft bewogen.

Jaar

Over de eerste € 400.000 van de loonsom

Over het restant van de loonsom

2022 

1,70%

1,18%

2021

3,00%

1,18%

2020

3,00%

1,20%

2019

1,20%

1,20%

Waardeer die medewerkers!

Wij vinden de verruiming een mooie maatregel van de Belastingdienst. De coronacrisis heeft al een hoop slachtoffers gemaakt en het vraagt veel aanpassingsvermogen van verschillende branches. Hoewel we in de afgelopen tijd steeds meer gewend zijn geraakt aan thuiswerken, is het toch een extra inspanning voor ons allemaal. Werk en privé gescheiden houden is hierdoor moeilijker dan ooit. Het is dus ook belangrijk dat je laat zien dat je je medewerkers waardeert. En al helemaal als je weet dat er voor 2022 geen aanpassingen zijn voorgesteld om de vrije ruimte te verruimen.

Geef vrije tijd cadeau

Maak gebruik van de regeling van de Belastingdienst nu het nog kan. Geef die medewerkers het cadeau waarmee je iemand stimuleert om vrije tijd goed te benutten. Met Pluim draait het allemaal om een mooie herinnering te maken. Wij geloven namelijk dat iedereen het beste uit zichzelf haalt door bewust met vrije tijd om te gaan. De herinnering die we daarbij maken, zorgt ervoor dat we ontspannen en vol nieuwe energie aan de volgende uitdaging kunnen beginnen. Wij zijn de verbindende factor tussen organisaties, medewerkers en hun prestaties.

Zakelijk cadeau

Op zoek naar een mooi cadeau om werknemers mee te waarderen? Kies dan voor een Pluim. Persoonlijk, verrassend en altijd een wauw-effect. Geen zoethoudertje, wel een ‘precies-wat-ik-wilde-hebben’. Met andere woorden: een cadeau waar zowel gever als ontvanger blij van worden. Hulp nodig met bestellen of een grote oplage? Onze geef-experts staan voor je klaar.